Polityka Prywatności Powerful Foundation
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania oraz
przechowywania danych osobowych Użytkowników korzystających z usług świadczonych
drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej Powerful Foundation (dalej:
„Serwis”).
2. Administratorem danych osobowych jest Powerful Foundation z siedzibą w [Fundacja
POWERFUL FOUNDATION, 80-257 GDAŃSK UL. SŁOWACKIEGO 75/20], wpisana do
[REGON: 540038326 KRS: 0001135276] (dalej: „Administrator”).
3. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
– e-mail: [karolina.burczyk@powerful.org.pl]
– adres korespondencyjny: [80-257 Gdańsk, ul. Słowackiego 75/20]
4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w
szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
5. Administrator dokłada wszelkiej staranności, aby dane osobowe były:
– przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście,
– gromadzone w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach,
– adekwatne i ograniczone do niezbędnego minimum,
– przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne.
II. Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna
1. Dane podawane dobrowolnie przez Użytkownika
Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazywane przez Użytkownika w
ramach korzystania z Serwisu, w szczególności:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– dane przekazywane w formularzach kontaktowych, rejestracyjnych lub w korespondencji.

2. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z Serwisu mogą być zbierane automatycznie:
– adres IP,
– typ przeglądarki i urządzenia,
– system operacyjny,
– data i czas dostępu,
– dane nawigacyjne (np. klikane linki, odwiedzane podstrony),
– dane statystyczne i analityczne.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) Wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną
(np. obsługa Serwisu, rejestracja konta, obsługa formularzy)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
b) Komunikacja z Użytkownikiem
(np. odpowiedzi na zapytania, prowadzenie korespondencji, obsługa zgłoszeń)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
c) Marketing i newsletter Powerful Foundation
(np. przesyłanie informacji o działaniach, projektach, wydarzeniach i inicjatywach Powerful
Foundation) wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania
przed jej cofnięciem.
d) Analityka i statystyka
(np. analiza sposobu korzystania z Serwisu, rozwój funkcjonalności, poprawa
bezpieczeństwa oraz jakości usług)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
e) Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
III. Dobrowolność podania danych
1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z części
funkcjonalności Serwisu (np. kontaktu, rejestracji, zapisu na newsletter).
2. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości:
– udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
– obsługi zgłoszenia,
– utworzenia lub obsługi konta w Serwisie (jeśli dotyczy),
– otrzymywania newslettera.
IV. Udostępnianie i powierzanie danych
1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
– podmiotom współpracującym z Powerful Foundation w zakresie realizacji działań
statutowych lub projektowych,
– dostawcom usług IT, serwisowych i hostingowych,
– dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
– podmiotom obsługującym płatności (jeśli Serwis przewiduje płatności lub darowizny
online),
– kancelariom prawnym oraz doradcom wspierającym Powerful Foundation.
2. W uzasadnionych przypadkach dane mogą być udostępnione organom państwowym
uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. Policji, Prokuraturze, PUODO).
3. Odbiorcy danych przetwarzają dane jako podmioty przetwarzające na podstawie umów
powierzenia lub jako niezależni administratorzy — w zakresie niezbędnym do świadczenia
usług.
V. Przekazywanie danych poza EOG
1. Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
2. Jeżeli jednak Powerful Foundation korzysta z narzędzi dostawców mających siedzibę
poza EOG (np. narzędzia Google, Meta lub inne), dane mogą być przekazane poza EOG
wyłącznie przy zapewnieniu wymaganych przez RODO zabezpieczeń (np. standardowych
klauzul umownych).
3. Informacje o konkretnych narzędziach i ewentualnych transferach wskazane są w części
dotyczącej cookies.
VI. Okres przechowywania danych
1. Dane przetwarzane w związku z realizacją umowy — przez czas jej trwania, a następnie
do upływu terminu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat).
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, a po wycofaniu przez
czas niezbędny do zabezpieczenia roszczeń.
3. Dane konta Użytkownika (jeśli dotyczy) — przez okres aktywności konta oraz
maksymalnie 3 lata od jego usunięcia.
4. Dane analityczne/cookies — przez okres wynikający z ustawień narzędzi lub do czasu
wycofania zgody na cookies.
VII. Pliki cookies i adres IP
1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu:
– zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
– zapamiętania preferencji Użytkownika,
– prowadzenia statystyk odwiedzin i analityki ruchu,
– optymalizacji treści i działania Serwisu,
– prezentowania treści zewnętrznych (np. mapy, wideo, osadzone materiały).
2. Cookies mogą być:
– sesyjne — usuwane po zamknięciu przeglądarki,
– trwałe — przechowywane do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
3. Użytkownik może w każdej chwili:
– zmienić ustawienia cookies w przeglądarce,
– wycofać zgodę na cookies za pomocą banera zgód w Serwisie.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.
4. Adres IP może być wykorzystywany w celach:
– diagnostycznych,
– statystycznych,
– bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom.
[lista narzędzi cookies/3rd party używanych w Serwisie Powerful Foundation, np. Google
Analytics 4, Meta Pixel, Google Maps, reCAPTCHA, YouTube itd., wraz z celem użycia.]
VIII. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikowi przysługują:
1. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
2. prawo sprostowania danych (art. 16 RODO),
3. prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),
4. prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
5. prawo przenoszenia danych (art. 20 RODO),
6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
7. prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO),
8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o
którym mowa w art. 22 RODO.
IX. Zabezpieczenia danych
Powerful Foundation stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające
ochronę danych osobowych adekwatną do ryzyka naruszenia praw i wolności osób, w
szczególności zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą danych lub ich
nieuprawnioną modyfikacją.
X. Zmiany Polityki Prywatności
1. Powerful Foundation zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej
Polityce Prywatności w szczególności w razie zmian przepisów prawa lub zmian sposobu
działania Serwisu.
2. O zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat zamieszczony w
Serwisie, a nowa wersja Polityki będzie opublikowana na tej stronie.